POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Informare conform articolului 20 din Legea informațiilor (Info. tv.)

Operatorul site-ului: Villanegyed Kft.

Villanegyed Kft. este membră a Asociației Naționale a Agenților Imobiliari din Ungaria (MIOSZ).

Datele operatorului:

Nume: Magyari Zita. Sediu: 1029 Budapest, Hűvösvölgyi út 138. Tel.: +36302115812. Fax: Web: www.villanegyed.hu. Facebook: https://www.facebook.com/villanegyed.ingatlaniroda/

Persoană de contact pentru protecția datelor: Maár József, e-mail: info@villanegyed.hu

I. Introducere

Villanegyed Kft., în calitate de operator de date (Operatorul), prezintă mai jos principiile sale de prelucrare și cerințele pe care și le impune și le respectă în această calitate. Principiile sunt în concordanță cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, în special cu următoarele acte:

La elaborarea acestor reguli am avut în vedere îndeosebi următoarele obligații legale:

- Legea CXII din 2011 privind dreptul la autodeterminare informațională și libertatea informației (Info. tv.);

- Convențiile internaționale și izvoarele dreptului Uniunii Europene privind protecția datelor, în special Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, care abrogă actul 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

- Legea C din 2000 privind contabilitatea (Számv. tv.);

- Legea CVIII din 2001 privind anumite aspecte ale serviciilor de comerț electronic și ale serviciilor societății informaționale (Eker. tv.);

- Legea XLVIII din 2008 privind condițiile de bază și anumite restricții ale activității de publicitate comercială (Grtv.).

Se aplică în completare Legea V din 2013 privind Codul civil (Ptk.) și legislația referitoare la vânzarea imobilelor.

Prezenta politică folosește definițiile din Legea informațiilor pentru termenii de specialitate privind prelucrarea datelor.

Politica ține seama și de Regulamentul general european privind protecția datelor, cu precizarea că trebuie revizuită după intrarea în vigoare a acestuia.

Termenii utilizați se interpretează potrivit definițiilor Legii CXII din 2011 privind dreptul la autodeterminare informațională și libertatea informației. Pentru întrebări sau termeni neclari, vă rugăm să contactați persoana noastră de contact pentru protecția datelor.

Persoană vizată: orice persoană fizică identificată sau identificabilă, direct ori indirect, pe baza datelor personale. În cazul anunțurilor, acestea sunt persoanele care le publică. La încheierea unei tranzacții imobiliare, sunt vizate părțile și toate persoanele ale căror drepturi sau interese legitime sunt afectate.

Date personale: date care pot fi asociate persoanei vizate, în special numele, identificatorul și unul sau mai multe elemente ale identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale ori sociale, precum și concluziile referitoare la persoană care pot fi deduse din acestea.

Consimțământ: manifestare voluntară și fermă a voinței persoanei vizate, bazată pe o informare adecvată, prin care aceasta acceptă fără echivoc prelucrarea datelor sale, în totalitate sau pentru anumite operațiuni.

Opoziție: declarația prin care persoana vizată contestă prelucrarea datelor sale și solicită încetarea acesteia ori ștergerea datelor prelucrate.

Operator: persoană fizică sau juridică ori organizație fără personalitate juridică ce stabilește, singură sau împreună cu alții, scopul prelucrării, ia și execută deciziile privind prelucrarea, inclusiv mijloacele utilizate, sau le execută printr-o persoană împuternicită.

Prelucrare: orice operațiune sau ansamblu de operațiuni asupra datelor, indiferent de procedeu, inclusiv colectarea, preluarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, utilizarea, consultarea, transmiterea, publicarea, alinierea ori combinarea, blocarea, ștergerea și distrugerea, împiedicarea utilizării ulterioare, realizarea de fotografii și înregistrări audio sau video, precum și înregistrarea caracteristicilor fizice care permit identificarea, precum amprente digitale ori palmare, probe ADN sau imagini ale irisului.

Prelucrare tehnică: îndeplinirea sarcinilor tehnice aferente operațiunilor de prelucrare, indiferent de metodele și mijloacele folosite sau de locul executării, dacă sarcina tehnică este efectuată asupra datelor.

Persoană împuternicită: persoană fizică sau juridică ori organizație fără personalitate juridică ce efectuează prelucrări tehnice în baza unui contract, inclusiv unul încheiat în temeiul legii.

Transmitere: punerea datelor la dispoziția unui terț determinat, adică transferul acestora.

Publicare: punerea datelor la dispoziția oricui, de exemplu pe internet.

Ștergere: transformarea datelor într-o formă nerecognoscibilă, astfel încât restaurarea să nu mai fie posibilă.

Marcare: aplicarea unui semn de identificare pentru a distinge datele.

Blocare: aplicarea unui semn de identificare pentru a limita definitiv sau pentru o anumită perioadă prelucrarea ulterioară.

Fișier de date: totalitatea datelor prelucrate într-un registru.

Terț: persoană fizică sau juridică ori organizație fără personalitate juridică, diferită de persoana vizată, operator și persoana împuternicită.

Incident de protecție a datelor: prelucrarea ori prelucrarea tehnică ilegală, în special accesul, modificarea, transmiterea, publicarea, ștergerea sau distrugerea neautorizate, precum și distrugerea ori deteriorarea accidentală.

II. PRINCIPIILE PRELUCRĂRII DATELOR DE CĂTRE Villanegyed Kft.

Colectarea și prelucrarea datelor de către Villanegyed Kft. se bazează pe lege sau pe consimțământul voluntar al persoanei care utilizează serviciul.

În baza consimțământului dumneavoastră voluntar (articolul 5 alineatul (1) litera a din Legea CXII din 2011, denumită Infotv.). Consimțiți prin semnarea mandatului cu Operatorul, formularea unei oferte de cumpărare/vânzare prin acesta ori comunicarea unei oferte către el. Consimțiți și când îl contactați personal, telefonic, electronic sau altfel pentru informații ori formulați pe aceste căi o ofertă de contractare, vânzare sau cumpărare și furnizați date în acest scop. Consimțământul poate fi exprimat și prin utilizarea serviciilor site-ului, precum newsletterul și serviciile de asistență, ori prin candidatura la un post publicat pe site. Mai jos sunt precizate datele prelucrate în baza consimțământului voluntar.

Operatorul colectează și prelucrează anumite date deoarece legea impune acest lucru (articolul 5 alineatul (1) litera b Infotv.). Legea LIII din 2017 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului (Pmtv.) impune verificarea persoanelor care au calitatea de client, înregistrarea anumitor date și păstrarea lor și a documentelor aferente. Prelucrarea poate avea la bază și legile fiscale ori păstrarea documentelor contabile, precum Legea CXVII din 1995 privind impozitul pe venitul personal, Legea C din 2000 privind contabilitatea și legea privind taxa pe valoarea adăugată,

Legea CXXVII din 2007. Mai jos sunt precizate datele prelucrate în baza Pmtv. sau a altor legi.

În lipsa unei dispoziții legale contrare, Villanegyed Kft. poate prelucra datele colectate pentru îndeplinirea obligațiilor legale ori apărarea intereselor sale legitime sau ale unui terț, fără un consimțământ suplimentar și după retragerea acestuia, dacă apărarea intereselor este proporțională cu restrângerea dreptului la protecția datelor personale.

III. PERSOANELE NOASTRE ÎMPUTERNICITE

Datele dumneavoastră sunt stocate pe serverul nostru. Găzduirea este asigurată, în calitate de persoană împuternicită, de Villanegyed Kft. (sediu: 1029 Hűvösvölgyi út 138.; telefon: +36302115812; e-mail: info@villanegyed.hu).

Dacă, în executarea mandatului, datele imobilului apar într-un anunț publicat la un prestator extern, furnizorul platformei respective este persoană împuternicită pentru aceste date.

Unii agenți și colaboratori nu sunt salariați, ci efectuează activități de prelucrare ca întreprinzători independenți.

IV. PRELUCRĂRI, TEMEIURI JURIDICE, SCOPURI ȘI DURATE

Operatorul prelucrează date în diferite scopuri în cadrul mai multor activități, după cum urmează:

- Intermediere și evaluare imobiliară: Villanegyed Kft. oferă aceste servicii pe baza unui mandat sau contract de servicii.

- Publicitate: persoanele vizate, vânzători și proprietari care închiriază, pot comanda publicarea unui anunț pe site în condițiile următoare. Villanegyed Kft. îl publică pentru perioada solicitată de persoana vizată în formularul de comandă. Anunțurile conțin exclusiv date furnizate voluntar. URL: www.villanegyed.hu.

- Newsletter: Villanegyed Kft. oferă pe site un serviciu de newsletter accesibil oricui furnizează datele necesare.

- Mesaje eDM: la cerere, Villanegyed Kft. trimite la adresa indicată mesaje directe despre serviciile sale, eventuale promoții și alte informații importante.

- Servicii de asistență: pe site sunt oferite diverse servicii legate de tranzacțiile imobiliare, utilizabile ori accesibile prin înscriere separată. O parte dintre newslettere și calculatoare sunt operate de MIOSZ, care este operatorul datelor, iar Villanegyed Kft. este persoană împuternicită. Serviciile includ asistență gratuită pentru credite, ajutoare de stat, declarații de satisfacție a clienților, calculatorul taxei de transfer imobiliar și calculatorul impozitului imobiliar aferent venitului personal.

- Crearea bazelor statistice și de vânzări: pentru evidențe interne, analize ale pieței, sprijinirea vânzărilor și

evaluări, Villanegyed Kft. creează baze statistice și de vânzări din datele imobilelor, anunțuri și informații privind vânzările.

- Oferte de muncă: persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă pot candida pe site dacă această posibilitate este indicată expres.

Tabelul următor prezintă categoriile de date, scopurile și temeiurile juridice, precum și durata prelucrării.

Termeni utilizați în tabel:

Proprietar (vânzător): persoana care deține un imobil intermediat de Operator, un drept patrimonial asupra acestuia, precum uzufructul, ori a încheiat un mandat de intermediere cu Operatorul, precum și reprezentanții împuterniciți ai acestor persoane.

Cumpărător, ofertant: persoana care a formulat o ofertă de cumpărare pentru un imobil intermediat de Operator.

Vizitator: persoana care a vizionat un imobil intermediat de Operator.

Alt solicitant, cumpărător potențial: în afara celor de mai sus, persoana care solicită informații personal, telefonic, electronic ori altfel în cadrul activității imobiliare a Operatorului, inclusiv pentru încheierea unui mandat sau în legătură cu vânzarea ori cumpărarea.

Autor de anunț: persoana vizată care utilizează serviciul de publicitate al Villanegyed Kft.

Abonat la newsletter: persoana înscrisă la newsletterul site-ului.

Abonat eDM: persoana înscrisă la e-mailuri informative privind serviciile Villanegyed Kft., eventuale promoții și alte informații importante.

Utilizator al unui serviciu de asistență: persoana care a folosit un asemenea serviciu pe site.

Candidat la un loc de muncă: persoana care răspunde unei oferte publicate pe site.

V. BAZE STATISTICE ȘI TRANSMITEREA DATELOR

Villanegyed Kft. este membră MIOSZ, Asociația Națională a Agenților Imobiliari din Ungaria. Villanegyed Kft. este un partener important de dezvoltare software și servicii al MIOSZ pentru soluții back-office și front-office și pentru baze statistice și de vânzări.

Pentru servicii mai eficiente, creșterea eficienței vânzărilor, stabilirea unor prețuri cerute mai adecvate și evaluări de calitate, Villanegyed Kft. partajează datele anunțurilor și imobilelor cu MIOSZ, Villanegyed Kft. și partenerii MIOSZ în scopuri statistice și comerciale. Anunțul include și utilizarea directă, pe cont propriu, exclusiv a platformei publicitare, fără contract de intermediere. Politica MIOSZ: (LINK) www.villanegyed.hu. Politica Villanegyed Kft.: (LINK)www.villanegyed.hu.

Se transmit către MIOSZ și Villanegyed Kft. pentru aceste baze: localizarea imobilului, cod poștal, localitate/sector, stradă, etaj; nivelurile clădirii; tipul imobilului, casă, condominiu, teren; intravilan/extravilan; starea construcției; suprafața terenului și suprafața interioară utilă; numărul camerelor; construcția din cărămidă, panouri, mixtă ori alta; gradul de confort; încălzirea; evaluarea posibilității de comercializare (1-10); anul construcției; starea exterioară/interioară; planul; fotografiile; data vânzării; prețul de vânzare; dotările și caracteristicile suplimentare; textul anunțului.

Nu se transmit datele privind adresa exactă, precum numărul stradal sau numărul cadastral.

Dacă nu consimțiți la colectarea statistică și comercială și la prelucrarea și transmiterea acestor date, vă rugăm să comunicați separat opoziția.

Destinatari: Asociația Națională a Agenților Imobiliari din Ungaria, sediu/adresă poștală: 1126 Budapest, Orbánhegyi út 14. Villanegyed Kft., sediu/adresă poștală: 1029 Budapest, Hűvösvölgyi út 138.; telefon: +36302115812; e-mail: info@villanegyed.hu. Destinatarii pot prelucra datele exclusiv în scopurile menționate.

VI. PERSOANE AUTORIZATE SĂ ACCESEZE DATELE

Pe durata prelucrării, în cadrul Operatorului au acces doar conducătorul, membrii implicați personal în activitate și salariații sau mandatarii care au nevoie de date pentru atribuțiile lor. Pot avea acces și persoanele care lucrează pentru prestatori ori mandatari ai Operatorului, dacă este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor lor.

III. PERSOANELE NOASTRE ÎMPUTERNICITE

Găzduirea și serverul site-ului sunt asigurate de Villanegyed Kft.; pentru datele stocate acolo nu este utilizată o persoană împuternicită distinctă.

Dacă, în executarea mandatului, datele imobilului apar într-un anunț publicat la un prestator extern, furnizorul platformei respective este persoană împuternicită pentru aceste date.

Unii agenți și colaboratori nu sunt salariați, ci efectuează activități de prelucrare ca întreprinzători independenți.

Datele dumneavoastră pot fi transmise în următoarele situații:

- Dacă doriți să utilizați un intermediar de credite recomandat, numele, telefonul, e-mailul și, eventual, suma împrumutului solicitat sunt transmise acestuia în acest scop. Operatorul vă comunică atunci numele și datele sale de contact.

- Dacă doriți un avocat recomandat, numele, numele la naștere, numărul actului de identitate, locul și data nașterii, numele mamei, identificatorul fiscal, domiciliul/reședința, contul bancar, adresa și numărul cadastral al imobilului sunt transmise avocatului redactor pentru contractul de vânzare și documentele necesare. Operatorul vă comunică atunci numele și datele avocatului.

- Dacă doriți un specialist recomandat pentru certificatul energetic, numele, adresa și telefonul vânzătorului și datele imobilului sunt transmise în acest scop. Operatorul vă comunică atunci numele și datele specialistului.

VII. SECURITATEA DATELOR

Villanegyed Kft. asigură protecție fizică și tehnică adecvată nivelului tehnologiei, împiedicând accesul, modificarea și transmiterea neautorizate și ștergerea ori distrugerea intenționată sau accidentală. Dacă totuși survine un incident, se obligă să suspende imediat serviciul și să publice o declarație până la remediere.

VIII. CĂI DE ATAC

A. Modificarea, ștergerea și blocarea datelor

1. Persoana vizată poate oricând modifica datele sau solicita rectificarea lor.

2. Cu excepția prelucrării obligatorii, poate șterge datele ori solicita ștergerea sau blocarea. Ștergerea anticipată poate conduce la pierderea unor drepturi, precum excluderea dintr-un concurs cu premii sau din evaluarea unei candidaturi.

3. Villanegyed Kft. poate șterge datele ca sancțiune în cazurile și potrivit modalităților prevăzute în Condițiile de utilizare.

4. Datele se șterg și dacă prelucrarea este ilegală, scopul a încetat, termenul legal a expirat, instanța ori Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației o dispune sau prelucrarea este incompletă ori eronată și nu poate fi remediată legal, dacă legea nu interzice ștergerea.

5. După încetarea Serviciului și expirarea duratei din capitolul IV, Villanegyed Kft. șterge datele Utilizatorilor prelucrate pentru Serviciul respectiv, exceptând datele necesare obligațiilor legale, de exemplu contabile.

6. În locul ștergerii, datele sunt blocate în cazurile din Condițiile de utilizare, la cerere ori când informațiile disponibile indică faptul că ștergerea ar prejudicia interesele legitime ale persoanei. Datele blocate sunt prelucrate numai cât timp persistă scopul care exclude ștergerea.

7. Consimțământul pentru comunicări de marketing sau prospectare directă cu publicitate comercială poate fi retras separat pentru fiecare tip, precum newsletter sau eDM, oricând, gratuit, fără restricții sau justificare, potrivit indicațiilor de la finalul mesajelor ori modalității și adresei de aici. În cazurile din Condițiile de utilizare, în limitele legii, Serviciul nu mai poate fi folosit după retragere. În celelalte cazuri, retragerea nu încetează utilizarea, de exemplu înregistrarea.

8. Cookie-urile de sesiune plasate de Villanegyed Kft. pe dispozitiv se șterg la închiderea browserului. Cele persistente sunt stocate pe disc și rămân până la ștergerea manuală sau expirare. Pot fi șterse oricând, iar utilizarea poate fi refuzată în setările browserului; unele funcții ale Serviciului pot deveni indisponibile. Dezactivarea se face separat în fiecare browser și dispozitiv. Gestionarea se găsește de regulă în opțiunile de confidențialitate din instrumente/setări. Cookie-urile Flash sunt stocate pe disc și colectează date până la ștergere ori blocarea modulului Flash. Detalii despre ștergerea definitivă: http://javascriptprog.hu/2011/02/28/flash-cookie-1-resz-megosztott-helyi-objektum/ (maghiară), http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html (engleză).

B. Informare

1. Persoana poate cere oricând informații despre datele sale prelucrate de Villanegyed Kft. la contactele din Condițiile de utilizare sau din politică.

2. La cerere, Villanegyed Kft. informează despre datele prelucrate de ea ori de persoana împuternicită de ea sau la dispoziția sa, sursa, scopul, temeiul și durata, numele, adresa și activitatea persoanei împuternicite, circumstanțele și efectele incidentelor și măsurile luate, precum și temeiul și destinatarul transmiterii. Informarea trebuie oferită inteligibil cât mai curând, cel târziu în 25 de zile de la cerere, în scris dacă se solicită.

C. Opoziția față de prelucrarea datelor personale

1. Persoana poate formula opoziție:

a. dacă prelucrarea ori transmiterea sunt necesare exclusiv pentru obligații legale ale Villanegyed Kft. sau interese legitime ale operatorului, destinatarului ori unui terț, exceptând prelucrarea obligatorie;

b. dacă datele sunt folosite ori transmise pentru marketing direct, sondaje de opinie sau cercetare științifică; și

c. în alte cazuri prevăzute de lege.

2. Dacă opoziția este întemeiată, Villanegyed Kft. încetează prelucrarea, inclusiv colectările și transmiterile ulterioare, blochează datele și notifică opoziția și măsurile tuturor persoanelor cărora le-a

transmis anterior datele Utilizatorului în cauză; acestea trebuie să ia măsuri pentru exercitarea dreptului de opoziție.

3. Dacă prelucrarea este impusă de lege, de exemplu contabilă, Operatorul nu poate șterge datele, dar nu le transmite destinatarului dacă acceptă opoziția ori instanța a stabilit că este justificată.

D. Depunerea cererilor la Villanegyed Kft.

1. Cererile privind Serviciile prevăzute la VIII.A-C se depun la contactele de la începutul politicii. Villanegyed Kft. răspunde inteligibil cât mai curând, cel târziu în 25 de zile, în scris la solicitare.

2. Contul fiind protejat prin parolă, iar păstrarea secretă a acesteia revenind persoanei vizate, cererile prin cont sunt considerate de Villanegyed Kft. ca provenind de la aceasta.

3. Dacă sunt permise cereri prin e-mail, cele de la adresa furnizată anterior pentru Serviciu sunt considerate ca provenind de la persoana vizată. De la alte adrese sau în scris, solicitantul trebuie să își dovedească adecvat calitatea, conform cerințelor Villanegyed Kft. ori legii.

4. Dacă prelucrarea a fost inițiată abuziv de un terț, nu pe baza consimțământului, persoana poate solicita ștergerea datelor publicate despre ea de un Utilizator și informații despre prelucrare, dovedind identitatea și legătura cu datele.

5. În caz de deces, o rudă apropiată sau un beneficiar testamentar poate, prin prezentarea certificatului de deces ori trimiterea copiei către serviciul clienți și dovedirea relației, solicita ștergerea datelor, iar prin dovedirea interesului legitim, transmiterea lor.

E. Căi de atac

Persoana ale cărei drepturi sunt încălcate prin prelucrare se poate adresa instanței. Competența aparține tribunalului regional; la alegerea persoanei, poate fi sesizat cel de la domiciliul sau reședința sa. Poate iniția și procedura Autorității Naționale pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației dacă există o încălcare sau un pericol imediat. Adresă poștală: 1530 Budapest, Pf.: 5.; telefon: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; site: http://naih.hu.